免表(Taxexemptioncertificate)即海关免税证明，应向海关申请。向检验检疫机构申请进口旧机电备案与向海关申请免表没有必然的先后关系。

但对部分专用设备，为确保产品所用HS编码归类准确，建议先向海关申请免表，再向检验检疫机构申请备案时参照使用经海关核准的HS编码。

使用安全: 免表可以免交 进口关税、进口环节税。如被不法分子利用，以你的名义免税进口货物，又将海关责任推给你承担。

因此必须妥善保管好免表，交给报关公司时应确认该公司为在海关备案的 报关企业，交接人为公司正式员工，同时做好交接手续，避免因责任不清造成纠纷。

特殊情况需要寄送此类单据时，必须选择有资历的 快递公司，保留收据，一旦发生遗失，及时向原发证海关报失，申请补发。

办事程序

第一步：向 主管海关办理项目备案手续

1、将正确填写的《项目备案录入申请表》二份（加盖公章）随项目备案所需单证一并提交海关予以审核；

2、三个工作日后到海关领取《项目备案录入申请表》回执一份。

第二步：向主管海关申请办理进口设备免税手续

1、企业到海关领取一份《进出口货物征免税申请表》并加盖企业公章；

2、将正确填写的《进出口货物征免税申请表》随设备免税申请所需单证一并提交海关予以审核；

3、三个工作日后到海关领取《进出口货物征免税证明》。

办事对象义务

一、应具备的资格：符合《当前国家重点鼓励发展的产业、产品和技术目录》要求的国内投资项目。

二、需要提供的单证资料：

（一）国家鼓励发展的内资项目请办理备案登记手续，应提供以下单证资料：

1、国家鼓励发展的内外资项目确认书正本一份；

2、工商行政管理部门颁发的营业执照一份；

3、可行性研究报告一份；

4、可行性研究报告批复一份；

5、由主管部门批准的进口设备清单一份。

（二）国家鼓励发展的内资项目申请办理进口设备免税手续，应交验以下单证：

1、《进出口货物征免税申请表》1份并加盖企业公章；

2、进口设备合同清单（复印件一份）；

3、进口设备图片、资料、产品说明书（复印件一份）；

4、机电产品进口登记表（复印件一份）；

5、进口设备发票、箱单、提单（复印件各一式三份）；

6、特殊情况需提供的其它材料由海关工作人员当面提出；

一、应具备的资格：申请单位应是根据国家规定依法批准成立的鼓励类外商投资企业、限制乙类外商投资企业、外商投资研究开发中心、先进技术型外商投资企业和产品出口型外商投资企业。

二、需要提供的单证资料：

（一）五类企业申请办理免税备案登记手续，应交验以下单证：

1、国家外经贸部或上海市主管机关颁发的外商投资企业“批准证书”复印件1份；

2、外交委出具的《外商投资企业进口更新设备、技术及配备件证明》或市经委出具的《技术改造证明》正本；

3、企业可行性报告复印件1份；

4、企业法人营业执照复印件1份；

5、企业合同、章程及可行性报告的批复复印件1份；

6、海关认为必要的其他资料；

7、产品出口型企业、技术先进型企业需要提供相关证明。

（二）、五类企业申请办理进口设备免税手续，应交验以下单证：

1、《进出口货物征免税申请表》1份；

2、进口发票、装箱单、提单复印件各3份；

3、海关认为必要的其他单证资料，其中：（1）凡五类企业利用 自有资金进口成套设备和生产流水线进行技术改造的，需上海市经委在审批权限内出具的《技术改造项目确认登记证明》一份；（2）凡五类企业利用自有资金进口属于《国内投资项目不予免税的进口商品目录》内的商品，还须同时交验该类产品 归口管理的国家行业主管部门出具的《外商投资企业设备更新技术改造进口国内不能生产的同类设备证明》向 主管海关提出申请。