sap采购系统基础教程?
2021-07-19

1、标准采购类型

业务人员根据需求部门提报的物资需求计划,用询价/比价的方式,然后根据各项信息创建标准采购订单。这是一种最常用的采购方式。

2、寄售采购类型

这是大型企业常用的一种采购方式。在企业的仓库中,会单独建立一个供应商仓库。做寄售采购订单时, 先检查供应商仓库中是否有足够数量的物资,如果有,就把供应商库存的物资通过411移动类型收到企业自有仓库,这时产生一个411的物料凭证;

如果没有,就先通知供应商往仓库补货,当供应商从外面把货物补到供应商库存以后,会产生一个101k移动类型的物料凭证,之后再按照之前同样的方式收到企业自有库存。

在寄售采购订单中没有单价,只有数量,这是因为企业与供应商先约定某些物资的采购单价,那么在一段比较长的时间内,按照这种价格执行。

这个价格会维护在货源清单里面。

3、框架采购类型

这种采购类型比较适合大批量物资的采购,比如石化行业的煤炭采购。因为石化行业的煤炭采购量以万吨计。在做这种采购类型时,企业会与几个供应商分别签订框架协议,这种框架协议分为数量型或金额型。

约定企业在某一段时间内,会向该供应商采购一定数量或金额的某类物资。那么在做这类采购订单时,会参照之前签订的框架协议做采购订单。

4、委外加工类型

也称为带料加工。这种业务的业务场景是:企业有一种A规格管材,而需求部门需要一种B规格管材。而根据物资的特性,A是可以加工成B的。

那么这时候,就可以建立委外加工的采购订单,通过541移动类型对这个采购订单发货,发到供应商。之后通过标准的一步或两部收货收到仓库。

5、STO(库存转移单)

某些配置方案会把这类采购类型配置成公司间库存转移单。在很多企业中,会有公司间的物资交易。一个集团中,分公司之间的交易,或者分公司与总部的交易。

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