1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“插入”-->“数据透视表”
2. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”--> 选择所需放置的位置 --> 点击“确定”
3. 在右边的“数据透视表字段”区域将“月份”和“部门”拖动到“筛选”区域,“姓名”拖动到“行”区域,“订单数”拖动到“值”区域
于是,数据透视表的上方就出现了“月份”和“部门”这两个筛选字段。
有了这两个筛选字段就非常方便了,比如我们需要查看 3 月份,销售一部所有人的订单数,只要在两个筛选字段的下拉菜单中分别勾选就可以了。
默认情况下,筛选字段是纵向排列的,接下来再来学习如何将筛选字段横向排列。
4. 选中数据透视表的任意区域 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“数据透视表选项”
5. 在弹出的对话框中选择“布局和格式”选项卡 --> 将“在报表筛选区域显示字段”的默认选项“垂直并排”修改为“水平并排”--> 点击“确定”
现在筛选字段就由原来的垂直变成了水平排列。
如果在“筛选”区域多添加几个字段,这些字段也全都会横向排成一排。
如果觉得这样排列太宽了,还可以再设置一下,让每一行只显示两个字段。
6. 再次选中数据透视表的任意区域 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“数据透视表选项”
7. 在弹出的对话框中选择“布局和格式”选项卡 --> 将“每行报表筛选字段数”修改为“2”--> 点击“确定”
现在筛选字段就更赏心悦目了,每行显示 2 个字段,超出 2 个就自动放到下一行。
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