报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用的公文。报告的类别及功用　　1．例行报告（日报、周报、旬报、月报、季报、年报等）。

例行报告不能变成“例行公事”，而要随着工作的进展，反映新情况，新问题，写出新意。　　2．综合报告；全面汇报本机关工作情况，可以和总结工作、计划安排结合起来。

要有分析，有综合，有新意，有重点。　　3．专题报告：指向上级反映本机关的某项工作、某个问题，某一方面的情况，要求上级对此有所了解的报告。

所写的报告要迅速，及时，一事一报。呈报、呈转要分清写明。（如：薪酬调查报告） 　　4．按形式职能来分的话，一般为合同范本、领导讲话、会议发言、述职报告、心得体会、竞聘演讲、礼仪致词、入党申请、法律文书、计划规划 等。

报告基本格式　　标题，包括事由和公文名称。　　上款，收文机关或主管领导人。　　正文，结构与一般公文相同。从内容方面看，报情况的，应有情况、说明、结论三部分，其中情况不能省略；

报意见的，应有依据、说明、设想三部分，其中意见设想不能省去。从形式上看，复杂一点的要分开头、主体、结尾。开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意。

主体可分部分家二级标题或分条加序码。　　结尾，可展望、预测，亦可省略，但结语不能省。　　打报告要注意做到： 　　情况确凿，观点鲜明，想法明确，口吻得体，不要夹带请示事项。

　　注意结语： 　　呈转报告的要写上“以上报告如无不妥，请批转各地参照执行。”最后写明发文机关，日期。