给word文档加密的常用方法有两个——

方法一

步骤一: 打开要加密的word文档，点击文件菜单下的另存为；

步骤二: 点击工具，选择常规选项；

步骤三: 在打开文件时的密码后面录入您要设定的密码，再点击确定；

步骤四: 弹出提示框要求再次录入打开文件时的密码，录入密码并点击确定，并保存；

步骤五: 检查设置是否成功，打开文件，提示请键入打开文件所需要的密码，说明已设置成功。

方法二:

步骤一: 在Word中单击菜单栏上的【工具】；

步骤二: 选择【选项】打开，会弹出一个对话框；

步骤三: 在弹出的对话框中选择【安全性】点击；

步骤四: 打开后找【此文档的文件加密选项】在里面输入密码；

步骤五: 点击确定按钮；

步骤六: 点击确定后，又会在弹出一个对话框，提示确认密码；

步骤七: 再输入一次密码。点击确定；

步骤八: 设置【修改文件时的密码】；

步骤九: 设置后只能查看文档，不能修给文档内容。若要修改必须输入修改密码。按照上面的方法依次打开到【安全性】窗口，然后在【此文档

的文件共享选项】里输入密码；

步骤十:确定后，再次输入一次【确认密码】；

步骤十一: 完成后，选择工具栏的保存按钮保存文件；

步骤十二: 打开查看文件；

步骤十三: 打开文件时会弹出输入打开文件密码；

步骤十四: 输入打开文件密码后，又会弹出输入【修改文件密码】，如果不需要修改文件可以选择【只读】就打开文件了。