生成副本什么意思?
2021-03-16
生成副本的意思是将文档另外保存一份,备份的文档与原文档内容一样,只是文件名不一样。
文档生成副本,可以在修改原文档的时候,避免修改错误无法返回。
可以多人协作,减少错误,省时间,我们在日常上班的时候经常会遇到这样的情况,一篇文档要给自己部门的同事查阅修改,再递交给领导审核,各种意见加起来让人有一种剪不清理还乱的感觉。
现在,你可以将一篇文档
分享给相关人员,一起修改。在此过程中,修改的内容会同步显示在屏幕上,并标记出人员名字,防止错乱。大家还可以使用「查看修订记录」的功能,随时回滚历史文档
并保存。
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