首先是要在纸张正上方中间写上醒目一点的标题，一般直接写“保证书”就可以了，但是如果涉及专门类别的保证书那还要加上一些前缀，多数出现在专业工作领域上，比如企业工厂一般都是写“生产安全保证书”，卫生食品部门则是会写“卫生安全保证书”等等，学生则有可能写“学习保证书”。

　　正文开始前有个抬头，顶格写上对保证书送达方的称呼，一般送达方为保证人的上级、服务方、或者长辈，所以如果是写给个人，在称呼上最好带点尊敬，最好能带上他的专业称谓，比如“某某老师”“某某先生/小姐”等等，然后在称谓后面加上冒号。

　　正文开始要空两格，一般正文写清楚两点就可以了，第一点就是写保证书的原因是什么，第二点就是你要做保证的具体事项、具体行为、具体时间等等，比方说一位学生写保证书，第一点，写的原因是他在班级里打伤了同学，第二点，他保证在该学校读书期间不会和班级里的同学打架，保证认真学习等等，这样保证书的正文主要内容就齐了。

　　在保证书的结尾最好再一次强调一下实现保证目标的决心，可以写上“以上保证绝对做到”等话，然后再用“此致——敬礼”等礼貌用语结束正文，如果是写给不固定的服务对象的保证书，可以在结尾处写上“希望用户监督批评”等话。

　　最后是落款，落款一般都是写在保证书的右下方的，署上保证人单位的全称(一定要写全称，表示对送达方的尊重)或者个人的完整姓名，并署上发文的日期。

　　附：保证书范文　　员工保证书　　本人已经阅读并自愿遵守××(市)××电子实业有限公司制订的各项规章制度,包括已经颁布的《劳动组织条例》、《劳动管理条例》、《产品质量管理条例》、《管理人员行为规则》、《销售管理条例》、《采购工作管理规定》、《档

案管理条例》、《仓库管理工作规定》、《监察工作规定》、《促进合理化建议规定》、《生产统筹管理规定》及其他有关制度。

本人承诺,即使今后有新颁布的规章制度,在经本人知悉后,也愿意遵守。　　保证人:xxx　　××年×月×日