分机号是相对总机号说的,一般指公司或企事业单位通过总机代转的电话号码。查出分机号方式：打电话,先拨总机号码，拨通之后听到提示音“请拨分机号码”后，按着提示音“人工服务”按键求助就可以知道分机号了。

1.总机与分机应称为虚拟业务电话，做为被叫时，每个电话都有自己的最新号码，作为主叫时需要拨小号，才能打出去，显示的号码是主机的号码。

内部使用时即分机叫分机时，只要拨后4位号码就可以。

2.内部通话不收费。在交换机内部被看成一个组来对待，各分机所发生的费用全部记录在主机号码上。

3.目前有两种方法：一种是使用小交换机，即用户交换机，根据分机数量选定容量，并按分机数量配备一定的外线，以与众网相连。

另一种是采用虚拟网技术，即全部分机都接外线，各有一个公众网的号码，分机拨打外线需加拨一个接入号。

4.传统的企业内分机之间要通信的话，需要购买一个叫做PBX的设备，俗称小交，就是和电信局的大型交换机类似的小交换机。