1、建台账，很多时候，刚开始的时候，由于仓库比较小，所以，基本上没有什么台账，全靠脑子记，不过，随着仓库货物的增加，如果没有台账，出现混乱是早晚的事，想点清基本不可能。

2、要建一个相对规范的货架。一般来说，平时仓库在使用的时候，会有很多不同的货物，如果都堆在一起，一则不方便清点，二是不方便拿，所以，尽可能，因地制宜地建点货架，这样，方便货物存放与清点。

3、要做好货物的分区。很多时候，由于厂房紧张，很多货物都会放在一个仓库内，如果不进行分区，这样，进出货都不方便，应根据实际需要，对仓库进行必要的分区，什么地方放什么，什么位置放什么，相对固定。

4、第四步，养成每周、每天清点的习惯。不要什么都放到年底、月底，做到下班前，对当天进出货物的，要做到当天清，当天明。

这样，基本上都能做到账目和货物相符。

5、如果资金许可，自然是上设备了，通过进出库进行扫描记录，什么问题都解决了。现在，只要是大型的仓库，基本上都是信息化管理，仓库收货数量按按键盘就出来了。