每日,周,月都要报告,请问这个周报,月报格式怎么编呢?
2019-10-16

我们先说周报,再说月报。

周报一般会包括以下三个部分:

一、本周完成的工作

二、本周工作总结

三、下周工作计划

但是啊,这三个部分里都多多少少隐藏了不少“坑”~

一、本周完成的工作

在写这部分的时候,千万不要“哐哐哐”把所有的工作都列上去,这样很容易把周报变成流水账。

要按照工作的主次顺序来写,突出结果。

先来给一段我前下属的周报:

“本周与A公司的项目对接人进行了沟通,和他聊了……”

看,这就是反面例子,简单一句“向A公司发出了合作邀请,并确定了项目的交付时间”就已经很清楚了。

要点公式:

完成的工作=我干了什么+我干成了什么

二、本周的工作总结

这部分最怕的是:写得 “毫无灵魂”……

就是:只记录不总结。怎么会有进步呢!

可以切入的角度,可自行选择单选或者多选:

1.本周工作的启发

2.可复制的成功经验

3.可改进的地方

4.遇到的挑战及解决方法

5.踩过的坑及杜绝方法

三、下周的工作计划

这部分主要是为了让领导及时把握我们的工作节奏,并给出指导。

但是,有不少人在年轻的时候就不太懂事,

计划写成了这样:

1.策划脚本

领导看到这里内心可能在吐槽:谁不知道你要策划脚本了,问题是策划几个,计划什么时候完成呢?

2……

唉,我不忍心念下去了,这类低级错误得提醒自己千万别犯了。

要点公式:

下周的工作计划=具体工作+数字量化

在写的时候,尽量写出具体的实施措施,必要时还可以提出自己所需的协助和支持。

这样你们实施起来,也会更轻松。

周报对于我们来说,是照妖镜一样的存在。

当我们在写周报的时候,可能就会发现:这一周忙得昏天暗地,但大部分工作都没有太大的意义。

这时候,就可以好好利用这面镜子。通过写周报,给自己做个复盘,看看问题到底出现在哪里,并加以改进了。

接下来,我们再聊一下月报。

大家可能会觉得,跟周报相比,月报会难写一些,因为做的事情更多,时间跨度也更长。

其实,月报跟周报一样,也都是写那些东西,本月完成的工作情况,工作总结,下月工作计划。

不过,想要写出优秀的月报,让领导给你点赞的话,你可以从这几点入手:

第一,项目化

项目化,简单来说,就是对你一个月的工作进行一下简单的分类,让你的结构简化清晰。

就拿同事小A举例吧。

我把她平时记录工作的小本本拿过来了~

她这一个月的工作大概有这些:

1.与项目A客户电话会议

2.栏目动画脚本制作

3.迭代案例分享PPT

4.确定栏目配音

5.更新频道课程

6.项目A得脚本定稿,安排设计

如果就这样按时间顺序放上去的话,一定会被领导批评的。

但如果改成下面这样是不是就清楚多了?

1.内容开发

(1)完成栏目前期的筹备工作

(2)策划栏目demo,并安排设计

2.项目管理

与A项目客户进行电话会议,确定项目方案

3.日常事务

(1)更新频道栏目

(2)迭代案例分享PPT

第二点,具体化

当然,光对工作进行项目化是不够的,不妨将你的工作写得具体一些,必要的时候加上数据,这样才能让领导更为信服。

像这样:

3.日常事务

(1)更新频道栏目:共66门。

以上这两个点呀,不仅适用于写工作情况,计划也可以用上。

接下来是第三点,这一点可能是很多人会忽略的。那就是,亡羊补牢。

第三点,亡羊补牢

之前不是有这么一句话嘛,理想很丰满,现实很骨感。

打个比方,你曾经在上个月的月报里立下豪言状语,讲得天花乱坠,搞得领导都忍不住给你点了个赞~

可是却发生了“突发情况”,分走了你大半的时间……

到了月末,你看着领导上个月给你点的赞,不免陷入沉思……

这时候啊,你可别想着蒙混过关“这个月没做完我就不提”,

等领导想起来了问你,那可就晚咯~

那怎么做呢?

只需要诚实地把自己的情况写下来,告诉你的领导:

目前进展如何,你遇到了什么问题,尝试了什么解决方法,最终没有解决的原因是什么,你下一步计划怎么做,需要领导给你什么支持……

领导也不是不讲道理的人,如果你的理由足够充分,他一定会体谅你的不易,并给你相应的支持的~

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