整理 　　“整理”这个单词，往往让人误认为把散乱各地的东西重新排列整理就“好了！OK”，其实重新排列、重新堆积整齐，只能算是“整列”，而“整理”的详细内容应该是： 　　² 将需要和不需要的东西分类；

　　² 丢弃或处理不需要的东西；　　² 管理需要的东西。　　但是丢弃需要“狠心”和“魄力”，我们经常有这样的心理和观念：“留下以后或许有用”、“这个尾数留下等下批订单再用”、“多买一些，急用就不用愁了”等，这些不明确或假设的心态，往往造成“空间”和“成本”的浪费。

　　C 错误的观念导致浪费 　　我们先举因错误导致浪费的实例，您便可以更加了解推动5S的重要性。　　Ø 未经“整理”的组织，经常库存一些长期未使用的材料，而浪费大笔的库存资金费用；

　　Ø 从来不用的料架和柜子，占用了宝贵的空间；　　Ø 仓库里有什么材料，我凭感觉就可以知道啦；　　Ø 请的搬运人员越多，表示我公司很忙；

　　Ø 因缺料、机械故障，而不能如期向客户交付产品，我们没有办法的啦；　　Ø 先赶货要紧，多生产一些，把不良品先挑出来，等出货后再修理；

　　Ø 这个小刀伤没关系，随便绑贴一下就没事了；　　Ø 以前我们就是这个样子，产品销路不错，客户也没说工厂太脏乱；

　　Ø 有重要客户来参观公司，提前动员大扫除一下，就可以给客户留下好印象；　　Ø “喂！昨天的报告放到哪里？”“明天我上班再拿给你，因为我要找找看。”

　　清理“不要”的东西，可使员工不必每天反复整理、整顿、清扫不必要的东西而形成做无聊、无价值的时间、成本、人力成本…..等浪费。

　　C “要”的整理 　　管理“要”的东西是依据“时间性”来决定的： 　　要 用 的 （1）一个月内使用的；（2）每周要用的；

（3）每天要用的。　　不经常使用的 （1）一个月后用的；（2）半年才用一次的；（3）一年才用一次的。