铁路旅客投诉处理管理办法?
2021-04-20
一、投诉处理权限
1、客运科接到投诉电话后立即对投诉事件进行要点记录,并报告负责人,由专人负责跟进。情节严重的报告主管经理并转交相关部门处理;
2、现场投诉,应立即通知值班调度受理,或由值班调度转交相关部门处理;
3、其他上级部门转来的旅客关于我司的投诉,由负责人跟进处理,并将处理结果回复有关上级部门;
4、建立《旅客投诉记录处理本》,所有投诉都需记录旅客投诉处理台帐,专人负责跟踪落实。
二、处理原则
1、公平公正原则。要调查清楚事情发生的过程,切忌发表个人意见或贬低员工和公司制度,也不能怪罪客人;
2、旅客至上原则。在投诉时,旅客总是有理的,在投诉过程中要令旅客感受到我们是重视他们的感受,关心他们的处境,并令他们相信我们是可以给予他们满意回复的;
3、处理投诉要遵循及时迅速的原则;
4、保留旅客再投诉的权利。
三、投诉处理办法
1.将旅客投诉内容的要点记录下来,包括时间、地点、线路、车牌号、投诉者姓名、性别、联系电话及被投诉者姓名、投诉请求、事实与理由、证据,作为解决问题的依据;
2.立即行动。应立即调查、弄清事实、找出根源,并将解决的进展情况通知旅客,检查落实。查明事情真相后,情节严重的,要及时向主管经理反映,研究处理方法;
3.整理归类存档。将该投诉的处理过程整理出材料归类存档;
4.投诉事项中,所有投诉的原始记录任何人不得涂改、撕毁、伪造,且由专人整理保存。
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