1.会计凭证档案盒如何填

凭证档案盒：日期、月份，当月共多少册，本盒是第多少册，凭证号是从多少号至多少号， 全宗号：填写档案馆给立档单位编制的代号。

企业可填写表达单位的汉语拼音代字目录号：填写全宗内案卷所属目录的编号，在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号，企业或参照《工业企业档

案分类试行规则》编制分类方案的单位，可填写类别特征代码。案卷号：目录内案卷的顺序编号，在同一个案卷目录（或分类体系的最低一级类目）内不允许出现重复的案卷号。

案卷号：根据整理会计档案时会计凭证盒或会计档案盒上的对应项目填写。

2.文书档案封面归档号是文件处理号怎么填写

档案分为文书档案盒、科技档案（基本建设、科学研究、设备仪器、产品）、会计档案、干部职工档案（人事档案）、诉讼档案、还有照片档

案、音像档案、电子档案等等，不同种类，不同载体的档案有不同的整理方法和要求。

但整理原则是相同。即“遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用”。

一、基本要求： 要整理好文书档案就必须学习领会中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》（da/t22-2000）和《归档

文件整理规则实施细则》。二、基本概念： （一）归档文件：立档单位在其职能活动中形成的，办理完毕应作为文书档案保存的纸质文件材料。

（二）归档文件的整理，将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、加盖归档章（编号）、编目（编制归档文件目录）、装盒，使之有序化的过程。

归档

的意义：归档是文件向档案转化的标志，是文书处理的终点、档案管理的起点。

（三）全宗：指一个独立的机关、团体或其它的组织、个人在社会活动中形成的档案有机整体，设立全宗的主要资格是立档单位具有独立的法人资格，可以独立行使职权，并能主要以自己的名义单独对外行文。

一般来说，一个立档

单位的全部档案就是一全宗。

（四）全宗号：是档案馆给立档单位的代号。三、整理方法： （一）收集：收集是归档整理的前提、根本，没有收集齐全完整的文件材料，归档

整理就不能很好地反映立档单位的历史面貌和工作情况。

因此，收集应归档的文件材料必须保证齐全完整；收集范围是本单位的收文、发文、内部文件。必须采取以下相应措施： 1。

立档单位要建立健全收发文登记制度，有完整的收文登记本、发文登记本、印章登记本、依据归档范围，收集所登记的“红头文件”的归档

。2。

检查本单位在年度工作中产生的“白头文件”材料是否收集归档。如①会议材料：本单位年度工作会议材料（总结、计划）、表彰材料，专业会议材料，代表发言材料；

本单位在上级工作会议上发言、汇报、经验材料、典型材料、交流或发表论文、考察报告。

②综合材料：会议记录本（党委、党组会议，行政、办公会议）等；各类花名册、登记簿（干部职工、党员、专业技术人员等花名册及主要业务工作登记簿）；

年报表（业务、党员、人事劳资等各种统计报表）；各种介绍信存根（党团组织关系、干部调动、行政事务等）、协议、合同。

以上收集到的“红头文件”和“白头文件”材料是本单位工作过程中形成的属于立档

单位应收集的文件材料。

（二）归档判断：立档单位将收集到的材料，依照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8号）的归档

范围和不归档范围，剔除不归档的文件材料，剩下的就是立档单位应归档的文件材料，必须进行归档。不归档的文件材料主要有三方面的文件：①重份文件。

指本单位的发文及部分收文的重份文件。②普发性文件。

主要指上级、本级非隶属单位给本单位的普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖励非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等。

③未生效文件。

如本单位代上级机关起草的未成为正式文件的稿本等。（三）装订：用不锈钢钉或线将归档范围中的归档文件以“件”为单位固定在一起即单“件”装订，便于保管利用。

1。整理单位：确定以件为归档文件的整理单位。

一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，重要文件的正本与历次修改稿可各为一件；

计算机及其网络环境中形成的文件，无定稿的或打印出来的定稿上无领导修改手迹、批示而定稿不存档

的，将正本与发文稿纸为一件，报表、名册、图册、会议记录、介绍信存根等按其原来的装订方式，一个自然本（册）为一件，未装订的式样同一的表格，以一定的单位组合，可装订在一起的为一件；

来文与复文可为一件，未装订成套的会议材料各为一件，正文与文件处理单为一件。2。

文件的装订：归档文件按件装订具体要求：正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；

复文在前，来复在后；汉文在前，少数民族文字在后；不同文字的文本，无特殊规定的，中文在前，外文在后；有文件处理的，文件处理单在前，正文在后。

3。

装订的部位与对齐方式及注意事项：？文件装订时应以左、下侧对齐，以便装订和利用。？装订时，应将保管期限为永久的归档

文件中去掉不符合保管要求的一般订书钉，采用不锈钢订书钉装订（注意：采用不锈钢订书钉装订的档案不能用微波设备进行消毒，否则可能会引起火灾）。

或较厚的文件采用“三孔一线”的线装方法装订。（四）分类： 归档文件采用年度——保管期限分类法进行分类。

同全宗应保持分类方案的稳定。1。

区分年度 ①年度以落款日期为准。如2009年形成的《2008年工作总结》应归入2009年。

②跨年度的文件放入办结的年度。如2008年形成的《2009-2010年工作规划》应归入2008年度；某单位2007年立案、2008年结案的某信访案件，其文件材料统一在结案年度归档

，即归入2008年。

3.如何填写文书档案的封面和封底

案卷封面与封底是件组成一卷。

这种各类别之间界限不分明的案卷，其、个案卷的“眼目”，是属类栏可不填写类别.概括了解此卷内容的3、案卷标题。案卷标题一般由作者、问题、文件“钥匙”.填写好案卷封名称三要素组成，标题数量最多不超过50字。

标题面及封底直接关系到案书写格式要规范，不能乱七八糟地写成长短不齐的卷的质量，因此，填写好几行，应按文章行文，字的大小要适当，开始缩两字，案卷封面、封底至关重第二行以后顶行，直至把标题写完。

案卷标题应用毛要.现就文书档

案案卷笔或钢笔填写，而不能用圆珠笔、铅笔填写，以防字封面和封底的几个主要迹褪色。

栏目的填写方法概述如4、时间。案卷封面下数第二道横线以上，填写此下.卷中的文件最早和最晚形成的时间，此栏的填写要 1、全宗名称：案卷详细认真，做到与卷内文件相符，特别是跨年度的文封面中上边第一个横格件形成时间更要填写准确。

中应填写全宗名称，即5、文件份数。此栏的填写，不能随意地把一份文立档单位的标准名称或件写成多份，应有统一的标准，如某一文件的正本通用的简称，不能随意（包括附件）和原稿及重要文件领导人的最后定稿算简化。

做一份文件；请示与批复算作一份文件；转发文件的 2。

4.工程档案盒背脊有没有格式要求呢

背脊从上到下依次是保管期限、档号、案卷题名，亦可根据需要增加年度等信息，原则上一卷一盒，如果多卷一盒，背脊需要填写盒内案卷起止卷号，但不需要填写案卷题名。

一般都用16号字，根据不同档案盒规格有各种宽度，这个其实要看管理单位的要求。题主可以了解一下会博通系统的档案管理模块，所有档

案表格一键生成，功能涵盖档案从采集、整理、录入、归档入库、借还、编研、注销等全生命周期的管理，并实现实体与数字化档

案的统一管理。

完成了档案的有序化管理后，会博通也提供了如借还申请、借还登记、提醒事项等功能，让档案可以充分发挥它历史借鉴以及促进改善的重要功能。