一个总账科目多个明细科目的记账凭证填写格式是这样的：

财务软件中一级科目编码是4位数，明细账二级科目编号是2位，顺序就按01，02***依次类推。

比如：管理费用为5502

下面设置办公费、差旅费、工资等为01、02、03，

管理费用-办公费编码就是550201；

管理费用-差旅费编码就是550202；

管理费用-工资编码就是550203。

扩展资料：

填制基本要求：

1、记账凭证各项内容必须完整。

2、填制记账凭证时如果发生错误，应当重新填制。已经登记入账的记账凭证在当年内发现错误的，可以用红字注销法进行更正。

在会计科目应用上没有错误，只是金额错误的情况下，也可以按正确数字同错误数字之间的差额，另编一张调整记账凭证。发现以前年度的记账凭证有错误时，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

3、实行会计电算化的单位，其机制记账凭证应当符合对记账凭证的一般要求，并应认真审核，做到会计科目使用正确，数字准确无误。

打印出来的机制记账凭证上，要加盖制单人员、审核人员、记账人员和会计主管人员印章或者签字，以明确责任。