昆山立臻离职流程?
2021-08-26

办理离职手续的时间一般为提出申请之日到正式离职日。主要的手续为:员工离职申请单的逐项审批、办理员工离职物品交接表、办理员工结算申请表。

1、离职申请单的逐项审批

员工提出离职申请后,离职单会直接到HR人事部门处(如果是没有OA办公系统,也要先去人事部门领取离职申请单),HR会主动约见辞职员工,主要目的是了解辞职原因,填写《约见表》(有些实际原因,HR不乐意员工如实写明)。

经过HR一步后(约谈、领取辞职申请单、物品交接单),辞职单(不再区分纸质与电子)会到达直接领导处,直接领导审核后,确认没有问题会在上面签字确认。

直接领导签字完成后,离职单继续往上跑,根据员工的层级不同,离职单往上跑的层级也不同,一般情况下,至少往上跑2层(主要防止直接领导对下属不好,因此一般员工会跑到分管领导处)。

跑完本部门离职申请后,就需要再次回到人事部门,确认离职申请单正常走完。

2、员工离职物品交接表办理

伴随着员工离职申请单的一般还有一张离职物品交接表。

本部门需要收回下发的工具与资料:个人电脑、U盘、防护服等等;

HR部门需要收回员工手册、门禁卡、饭卡、工作证件等等;

其他部门也要收回相应的部门物品。

3、办理员工结算申请表

主要是由HR人事部门统计员工本月考勤、加班、请假等情况,报上级领导批准后,将相关材料转交给财务部门。

财务部门按照相关规定,对辞职人员的保险、公积金、加班费、基本工资、绩效工资等进行清算,财务部门做减保险处理。

员工对于财务部门出具的相关材料确认无误后签字即可。

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