企业职工档案什么时候允许打开?
2021-09-22

企业职工档案如果是在负责管理档案的人员手里,什么时候都可以打开;如果是在自己手里,什么时候都不能打开。

档案属于机密文件类,除了管理档案人员任何人都无权私自拆封。但遇有下列情况时,在管理档案人员的监督下可以由他人打开:

1、外调,遇有家里亲属入党、提干、孩子当兵、招聘到保密单位工作等需要搞外调。

外调人员出示“外调函”后,档案管理员为其拿出档案查阅,查阅完毕当即归还。

2、办理退休,当个人达到法定退休年龄需要办理退休时,劳资负责办理退休的人员需要带着该人档案去社保为其办理退休,审核批准后将档

案送回。

3、有领导批示需要查阅档案的,由档案管理员拿出监督查阅。

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