第1步：启动一个新的文档，在文档中输入“企业组织机构图”，字号设置为“一号”第2步：单击“插入”/“Smart Art”，弹出“选择Smart Art图形”对话框，在该对话框左侧列表中选择“层次结构”，在中间区域选择“表层次结构”，右侧我们可以看他的一些说明，点击确定，最初的组织机构图就做好了。

第3步：设置组织图的布局。可以根据需要改变一些布局；单击“设计”我们就可以看见基本栏中间区域“更改布局”我们在这里选择“组织结构图”第4步：这会默认的图形可能还不符合我们的要求，我们选中第一行的矩形图形，然后单击“设计”“添加形状”按钮，在下拉菜单中选择“添加助理”选项第5步：上一步是在第二行添加。

我们这一步是在第三行添加图形。选中第一行的矩形图形，然后单击“设计”“添加形状”按钮，在下拉菜单中选择“在下方添加形状”选项，这样新形状就会出现在第三行里面。

第6步：在组织结构图中添加文字。设置好布局后，就可以添加文字了，选中第一行矩形，确定插入点在其中，输入“总经理”，再输入的时候，字体会自动调节大小。

按照同样的方法，依次输入相关的内容。第7步：改变组织结构图的形状。为了区别对待不同层次的关系，我们可以选择相应图形的形状；

我们单击“格式”“更改形状”在出现的下拉表中，我们选择想要的图形。第8步：按照第7步中方法，我们更改第二行和第三行的图形，组织结构图就制作完成了。