1、劳务类合同备案
如果公司与境外机构签订的是劳务类合同,如顾问费等,需先在税务局官网上进行合同备案并指定代扣代缴义务人(电子税务局网站上直接搜索合同备案),由企业代扣代缴税金后,分两种情况:
(1)单笔支付金额>5万美金,则需要在支付时进行支付备案(电子税务局网站上直接搜索支付备案),获取备案编号之后,银行柜台进行付汇,银行端需要企业提供合同、发票、代扣代缴税单、对外支付备案编号,填写付汇申请单(有些银行可以网银操作,并邮寄付汇资料)
(2)单笔支付金额<5万美元,支付时不需要进行支付备案,直接银行柜台付汇。银行端仅需要合同、发票及付汇申请单即可;
注意也不需要税单,因此有些小金额的付汇,企业也没有代扣代缴税金,直接付汇,但是存在潜在的税务风险,未履行代扣代缴义务,需要罚款,罚款金额最高可能是需要缴纳税款的三倍;
2、其他类型的付汇合同
如果与境外机构签订的是非劳务类合同,需要在税务局官网上进行合同采集并指定代扣代缴义务人(电子税务局网站上直接搜索源泉扣缴合同信息采集),由企业代扣代缴税金后,同样分两种情况,此处不再赘述;
合同类型不同,则一开始的合同备案环节有所差异;支付环节流程大同小异;
3.代扣代缴税款
增值税:(合同额/1.06)*6%
税金及附加:VAT*(3%+2%+1%)(城建税1%(以为我司为例),教育费3%、教育附加2%)
所得税率:一般国家服务费所得税率为20%,按照优惠减半征收10%
美国根据税收协定按照25%的所得税率征收,无优惠无减半
利润率:专利费、特许权使用费等,按合同额全额征收,其他类型的服务费根据不用的服务类型税务局会核定一个利润率,15%-35%不等;
(以目前已经支付的服务费为例,核定利润率大多是20%)
其他国家
则企业代扣代缴一般服务费所得税额=(合同额/1.06)*20%(核定利润率)*10%
则企业代扣代缴专利特许权使用费等所得额=(合同额/1.06)*10%
美国
则企业代扣代缴一般服务费所得税额=(合同额/1.06)*20%(核定利润率)*25%
则企业代扣代缴专利特许权使用费等所得额=(合同额/1.06)*25%
4、银行支付
一般银行需要柜台支付,带上预留印鉴章、合同发票及备案证明;
有的银行可以网银支付,上传相关的合同发票及备案证明材料,网银制单然后线下寄送材料至外汇柜台;
以上支付方式均需要与银行确认;
6、支付金额
合同额(外币)-代扣代缴税额合计/付汇银行当日现汇卖出价=支付净额(外币)