具体的记录过程如下。

1．记录(Record)。在听讲或阅读过程中，在主栏(将笔记本的一页分为左右两小部分，左侧为主栏，右侧为副栏)内尽量多记有意义的论据、概念等讲课内容。

2．简化(Reduce)。下课以后，尽可能及早将这些论据、概念简明扼要地概括(简化)在回忆栏，即副栏。

3．背诵(Recite)。把主栏遮住，只用回忆栏中的摘记提示，尽量完整地叙述课堂上讲过的内容。

4．思考(Reflect)。将自己的听课随感、意见、经验体会之类的内容，与讲课内容区分开，写在卡片或笔记本的某一单独部分，加上标题和索引，编制成提纲、摘要，分成类目，并随时归档

。

5．复习(Review)。每周花十分钟左右的时间，快速复习笔记，主要是先看回忆栏，适当看主栏。

另外，这种图表式笔记需要选用比较大的活页纸，以便有足够的空间来做笔记、写例子、画图解。每张活页纸只能写一面，为的是方便整理、装订、修改、增删和不断插入讲义、作业等。