加强车辆GPS监控系统的运行及日常管理，充分发挥其管理作用，特制定GPS管理规定如下：

一、GPS平台的管理分工

1.车辆公里数统计、GPS数据核对、车辆补助报销审核等工作由各业务部门具体管理担当进行管理并由部门主管审核。

2.GPS的档案管理，包括GPS设备的购买、安装、登记由综合部进行管理；综合部负责对财务部审核完毕的“车辆补助报销单”进行统一归档

管理。

3.GPS设备出现异常需要检修以及出现故障需要维修时由综合部负责对应，并负责对GSM卡进行充值缴费管理。

4.综合部负责公司部级领导车辆GPS管理。

二、GPS监控管理人员责任

1.各业务部门GPS管理担当负责每天对所管理车辆认真监管，包括检查监控平台在线情况、随时掌握所监控车辆的运行状态、核对当天工作日报及车辆行驶里程。

2.GPS管理担当要严守岗位职责和职业道德，不得徇私舞弊、瞒报和弄虚作假；严禁将平台使用权交与无关人员操作、查阅和修改。

3.当GPS数据出现异常时、无GPS信号时，管理人员应及时与车辆驾驶员进行信息沟通，了解异常情况发生的原因，详细记录并向业务负责人进行汇报并跟踪工作工程和GPS修理。

4.当GPS终端设备出现异常需要检修或维修时，及时向综合部进行报修，并监督车辆驾驶员做好对应工作。

5.认真学习GPS监控平台以及相关软件的各项功能，做好熟练掌握使用。

三、车辆驾驶员GPS车载终端使用责任

1.车辆驾驶员要确保GPS车载终端处于开机状态，并按有关说明正确使用、维护和保养。车载终端系统若不能正常工作应及时向对应管理担当进行反映，以便及时进行维护。

2.驾驶员在出车前应对车载终端是否良好进行检查，确保车辆行驶过程中车载终端正常运行。

3.车辆驾驶员严禁对GPS车载终端进行擅自拆卸、破坏GPS终端系统、私自关闭车载终端系统。

四、GPS使用及相关责任界定和处罚

（1）、各业务部门GPS管理担当要严格按照公司的规定对分管车辆GPS的行程进行全程跟踪落实，如未按公司规定对所管辖的车辆实施监控，或出现弄虚作假现象，每次扣当月考核分5-20分；

（2）、管理人员每天对所负责管辖的车辆GPS前一天的轨迹进行核实，发现离线的，应马上通知车改人员，车改人员接到GPS离线通知时应对GPS检查，及时排除故障；

确因GPS质量问题导致无法修复，应及时更换GPS。

（3）、GPS故障期间发生的离线里程，必须经过分公司经理或服务部区域主任对相关人员离线期间工作的确认，回访人员必须对离线期间的行程做真实性回访，确认工作属实的，该段期间的里程可计入GPS里程予以报销，否则离线期间的里程计入当月GPS里程误差，在误差标准值范围内报销。

（4）对于差异里程，当月实际里程数与GPS里程数差异不超过10%的里程，可计入报销范围，超出部分不再报销。

（5）、实际行驶里程采集：每月的里程表数据采集时间为月底最后一点，可通过照片或彩信方式传递。为公平对待每一位人员，也彰显大家对工作的严肃态度， 自6月起，里程表数据采集时，在照片中应按照公司要求摆放参照物，每月的参照物由综合部通知。

（如拍里程表数据时，在里程表旁放值公司规定的字如恭喜发财、万事如意等作为照片的时效证明）

（6）、擅自拆装GPS终端造成损坏，维修费用或更换设备费用由车辆驾驶员承担，并罚款500元/次，当月里程按照GPS统计的里程计算，其他部分不再报销。

（7）、星期天的行驶里程按照正常工作日的管理程序执行。