1. 上传下达，并负责协会的日常事务处理，例会安排、会议记录和制度建设，协助各部门开展工作，管理协会公共物品。

2. 会议的安排，包括借教室，以及与会人员的通知，会议签到登记和内容记录。

3. 协会财务的预算和决算。活动后做成财务报表给主席团审核，再交由秘书处存档，同时应建立健全的财务管理制度。

4. 协会日常公文的管理，有一定的文字功底，熟练运用各种文书的写作技巧，如：通知，公示，等。负责学期学年的工作总结,与评优,以及内部制度的修改负责起草，包括起草和撰写各类活动对外通知单。

5. 秘书处负责建立建立健全的资料档案管理制度，主要对各类档案的管理。

6. 秘书处要做好考勤工作，整理好会议笔记，以便年终的工作总结。并将各部成员考勤表整理后汇总给监察部，以便监察部的考核。

7. 专属秘书认真做好会议记录，会后整理，有问题会后向秘书长反应，由秘书长向主席和副主席汇报。