1、打开要查询的excel表，在表中的第一列插入若干空白列，然后把要查询的数据放在第一列中（图中个人编号），然后在查询数据后面第二列输入vlookup函数。举例，以查询员工社保数据为例，根据员工的个人编号查询员工的缴费基数和个人合计（这里要注意了，索引列与被索引列都必须都为第一列，且索引列数据必须来自被索引列，图示中标红的列，否则函数不会自动匹配查找你需要的数据）；

2、在vlookup函数中输入第一个参数Lookup_value，即要查找的值，显然，表中“30221023”对应的是“A3”这里选择A3即可；

3、在vlookup函数中输入第二个参数Table_array，即查找的范围，这里直接输入我们要查找的区域（注意查找区域第一列必须为被索引列)即可，也可以对查找的区域先进行命名，然后在参数中输入命名即可（图中是直接选择的要查找的区域）；

4 、在vlookup函数中输入第三个参数Col_index_num，即返回数据在查找区域的第几列数，这里就是说从被索引列开始数，直到数到查询的列数，如例子中缴费基数就在查询区域的第2列即从被索引列开始数第2列，在参数中就输入2即可，个人合计在第7列，输入7即可；

5、在vlookup函数中输入第四个参数Range_lookup ，即匹配度，一般这里都输入FALSE，这样就可以精确匹配，不会出现数据错误；

6、点击确定，查询数据就出来了，然后向下拖曳，员工缴费基数就自动查询出来了；

7、举例中“个人合计”的查询也依据缴费基数查询的方式，来完成最后的查询工作，非常简单。