填制账簿内容主要包括以下几个方面: (1)封皮。 (2)扉页,或使用登记表,明细账中称经管人员一览表 ①单位或使用者名称,即会计主体名称,与公章内容一致。
②印鉴,即单位公章。 ③使用账簿页数,在本年度结束(12月31日)据实填写。 ④经管人员,盖相关人员个人名章。
另外记账人员更换时,应在交接记录中填写交接人员姓名、经管及交出时间和监交人员职务、姓名。 ⑤粘贴印花税票并划双横线,除实收资本、资本公积按万分之五贴花,其他账簿均按5元每本贴花。
另外,如果明细账分若干本的话,还需在经管人员一览表中填列账簿名称。 (3)总分类账的账户目录 总分类账外形采用订本式,印刷时已事先在每页的左上角或右上角印好页码。
但由于所有账户均须在一本总账上体现,故应给每个账户预先留好页码。如“库存现金”用第1、2页,“银行存款”用第3、4、5、6页,根据单位具体情况设置。
并要把科目名称及其页次填在账户目录中。 明细分类账由于采用活页式账页,在年底归档
前可以增减账页,故不用非常严格的预留账页。 现金或银行存款日记账各自登记在一本上,故不存在预留账页的情况。 (4)账页(不存在期初余额) 现金和银行存款日记账不用对账页特别设置。
①总账账页 按资产、负债、所有者权益、成本、收入、费用的顺序把所需会计科目名称写在左上角或右上角的横线上,或直接加盖科目章。
②明细账账页 按资产、负债、所有者权益、成本、收入、费用的顺序把所需会计科目名称写在左(右)上角或中间的横线上,或直接加盖科目章,包括根据企业具体情况分别设置的明细科目名称。
另外对于成本、收入、费用类明细账还需以多栏式分项目列示,如“管理费用”借方要分成:办公费、交通费、电话费、水电费、工资等项列示,具体的是按企业管理需要,即费用的分析项目列示,每个企业可以不相同。
另外,为了查找、登记方便,在设置明细账账页时,每一账户的第一张账页外侧粘贴口取纸,并各个账户错开粘贴。当然口取纸上也要写出会计科目名称。
一般只写一级科目。另外,也可将资产、负债、所有者权益、收入、费用按红、蓝不同颜色区分开。科目,就是你登帐的科目,编号就是科目的编码,如库存现金的编码为1001,起讫页数页数就是该科目是从多少页到多少页。
银行存款日记账如果业务量比较多,建议你一个账本登记一个银行,那么科目处就填明细科目:银行存款——**银行,如果业务量不大,你可以用一个账本就可以,一本账本分两份等,科目处填:银行存款就可以啦!