1.邮政日戳不能加盖在内、外部的文件、公函、通知、介绍信等上面用来代替邮局或部门的公章，当然也不能起到其单位、部门公章的效力。

2.日戳中部一行字钉为表示处理业务的日期、时间，应当在每个工作日开始以前更换。如在一个工作日中有两个（含两个）以上处理频次的，则须在下一频次开始前更换“时”字钉。

如城区营业窗口收寄的特快邮件一般有三个封发频次，其日戳“时”字钉应按封发时间分别使用“11”“15”“18”，分别表示11点、15点、18点前收寄，明确其时限、频次和责任段落。

3.更换日戳字钉应按规定时间进行，不得提前、推迟或弄虚作假、颠倒重换。

4.日戳每次更换字钉后必须在“日戳打印簿”（邮1615）上加盖戳样，要求做到戳印端正清晰、双章（经手人、检查人）齐全，经检查无误后方可投入使用。

过戳机也应在每频次使用前用白纸先过一戳印，经检查正确之后将盖有戳印的签条粘贴在“日戳打印簿”上，加盖两章。