一、退税函调：外贸企业出口货物到目前为止，仍然采用函调的方式，来对该笔出口退税业务的真实性稽核，还没有其他更好的方法。

一般外贸企业出口每一批次货物，尤其是初次收到采购发票的企业，都会逐一发函进行函调，具体做法是：由出口企业申报退税时，当地主管退税部门函调（原来都是纸质函调，通过邮寄，现在一般都用电子形式的，分地区要求也不同）到你的供货方的主管国税局，通过供货方国税局对供货企业实地调查，查看是不是业务真实，是否如实做了销售及交税等，然后再将信息反馈给发函方税务局，完成此次货物的函调手续。

但是时间上来说，跟当地的税务局办事效率有关系，一般会是1-2个月，有的时候时间更长，这个时间是不确定因素。一定要注意资料尽量准备齐全，这样办事时间才能缩短。

二、对出口企业申报的出口退（免）税有下列情形之一的，应按照《国家税务总局关于发布<出口货物税收函调管理办法>的公告》（国家税务总局2010年第11号）提出函调要求，向出口货物供货企业所在地的税务机关发函调查。

(1)出口业务涉及国家税务总局预警信息，包括国家税务总局预警出口企业、国家税务总局预警供货企业、国家税务总局预警出口商品等。

(2)税务系统内部提供涉嫌骗取出口退税线索的。

(3)税务系统以外部门提供涉嫌骗取出口退税线索的。

(4)出口企业及供货企业均属关注企业，且出口关注商品的。

(5)关注企业首次出口关注商品的。

(6)出口企业首次从关注企业购进关注商品出口的。

(7)有下列情形，且出口企业盖有公章的书面理由不充分的：

A出口货物换汇成本高于合理上限的。

B出口关注商品，且关注商品出口数量月度增幅超过20%或出口单价与上次申报相比超过10%。

C出口关注商品，且关注商品进货单价与上次申报相比超过10%。

D人民币结算业务经分析异常的。