十堰职业技术学院学生转学暂行规定

根据《湖北省普通高等学校学生转学暂行规定》（鄂教学[2006]6号）和《省教育厅关于进一步规范普通高等学校学生转学工作的意见》（鄂教学[2008]18号），为进一步规范我院学生转学工作，特制定本规定。

一、我院正式录取的普通全日制专科（高职）学生，应在规定时间来我院报到入学、注册学籍，并在我院完成学业，一般不得转学。

如确有以下特殊情况，无法继续在我院学习的，可以申请转学：1．学生确有专长，并有相关成果证明，转学更能发挥其专长的；

2．入学后发现、发生某种疾病或生理缺陷，经学校指定医疗单位检查证明（附主任医师签字的诊断原始病历并加盖医院印章），不能在我院学习，但尚能在其他高校学习的；

3．经学校认定，确有特殊困难，不转学则无法继续学习的；

4．其他特殊情况确实需要转学的。

二、有下列情形之一的学生，不得转学：

1．未到我院报到入学、注册和入学未满一学期的；

2．毕业年级和第二次转学的；

3．由招生时所在地下一录取批次转入上一录取批次、由低学历层次转入高学历层次的；

4．提前批录取的和在招生时享受了优惠录取政策的；

5．受到开除学籍处分或应予退学的；

6．其他原则上有失公平、公正和无正当理由的。

三、办理转学的学生，应交清就读期内的所有费用，学业成绩达到

定

规定要求。

四、我院受理转学的职能部门为学生工作处，每年集中两次办理。受理转学材料时间为每年的12月20日至12月30日和6月20日至6月30日，提前或逾期报送材料的，不予受理。

五、转学程序：

（一）转入程序

1．申请转入我院的学生，在规定时间内向我院学籍管理部门（学工处）提供以下材料：

（1）转出学校签批的《高等学校学生转学申请（确认）表》；（本省四份，跨省五份）

（2）申请转学学生招生考试录取名册复印件（省内转学一式两份，跨省转学一式三份），加盖学校招生部门印章；

（3）申请转学学生在转出学校已修课程成绩单（省内转学一式两份，跨省转学一式三份），加盖学校教务部门印章；

（4）申请转学学生在转出学校学习期间表现鉴定书（省内转学一式两份，跨省转学一式三份），加盖学校学生管理部门印章；

（5）因身体状况提出转学的，须提供转出学校指定医疗单位出具的原始病历。因专长提出转学的，须提供相关成果证明材料。

2．院学籍管理部门对转学材料进行审核，出具审核意见；

3．符合转入条件的，由学工处报主管领导审批；

4．经院长办公会讨论通过，以学院文件形式出具转学确认报告，上报省教育厅；

5．我院收到省教育厅发出的转学确认书面函复后，办理网上学籍异

动手续，注册十堰职业技术学院学籍。

（二）转出程序

1．学生提出申请，写明转学理由，填写《十堰职业技术学院学生转学审批表》（附相关证明材料，见附件），由所在系、教务处、财务处、学工处等部门签署意见并加盖公章；

2．学工处对拟转出学生申请材料进行审核，符合条件的填写《高等学校学生转学申请（确认）表》（一式四份），由学工处将拟转学学生材料备齐后报分管院长审批；

3．经院长办公会讨论通过，由分管领导在《高等学校学生转学申请（确认）表》上签署学校意见；

4．学生将申请材料报转入学校，由转入学校按规定向省教育厅报批；

5．我院收到省教育厅发出的转学确认书面函复后，办理网上学籍异动手续，通知学生离校。

六、相关审批部门必须严格按照有关规定做好学生转学工作，严禁接收未经省级教育行政部门确认转学的学生到校就读。我院当年转出转入学生总量原则上不突破上年录取学生总数的5‰，对学生转学申请认真审查，严格把关，如实提供转学学生的相关资料。

要按照“谁主管、谁负责”、“谁批准，谁负责”的原则，把工作职责落实到校领导、职能部门和责任个人。在转学中若有违反原则并弄虚作假的，将追究相关人员的责任。

七、本规定自公布之日起施行。

二〇〇九年一月六日