同级部门之间发送文件用什么词?
2021-04-19

同级部门之间发送文件用“函”,因为公文体现的也是一种尊重,上级对下级行文一般用通知,同级或不相隶属的部门之间行文一般用函,下级对上级行文一般用请示、报告、汇报等。

公文有严格的行文程序,弄错了就会出笑话的。

函的特点有:

(一)沟通性

函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。

(二)灵活性

一是行文关系灵活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。

二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。

可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。

(三)单一性

函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。

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