1、打开文档，将插入点置于文档中要添加签名行的位置，然后点击【插入】，【文本】，【Microsoft Office签名行】按钮。

2、打开“签名设置”对话框，在对应的文本框中输入建议的签名人姓名、职务、电子邮件地址以及向签署入提供的说明（注：选填）；

如果不需要显示签署的日期，则取消勾选择“在签名行中显示签署日期”复选框，填写完毕，单击“确定”按钮。

3、此时，文档中即自动插入了签名行

4、然后添加手写签名。首先，由签名人在一张白纸上写下名字。然后利用扫描仪将签名扫描并保存成电子版的图片格式，如：.bmp、.gif、.jpg 或 .png格式。

5、选择创建的签名行，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“签名”命令。

6、打开“签名”对话框，如要添加打印版本的签名，可在“X”旁边的框中键入姓名。如要添加手写签名，则点击“选择图像”按钮，在打开的对话框选择所需的签名图片，然后单击“选择”按钮。

7、完成上述操作后，单击“签名”按钮即可。此时，即可在文档中显示签名效果。